会议的四个原则

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会议的四个原则

我是来围观的逊

<div class="content-rich-box rich-text-" ><div class="law-answer-wrapper-highlight">会议打点 4 大原则
开会是企业指导的一项工作。因为会议涉及到作决策、处置问题、阐发情况制定对策、分配任务与安插工作、停止战略战术的制定。这些都是指导的日常工作。有些日常工作不开会是处置不了问题的。开会就要停止会议打点，因而会议打点是一项指导技能。 停止会议打点是有其科学性、艺术性的，还有其根本原则。原则是规矩与制度的核心思想与重要意义的表现。无规矩不成方圆。如今叙述一下会议打点的四大原则。 第一大原则是停止会议打点要尽量少开会、不开会。少开会的意思是因为会议需要成本，会议成本包罗时间成本、人工成本、材料成本、资源成本、场地成本、设备设备成本等，少开会能节约会议成本。指导的工作不是专门开会，是考虑企业的保留与开展，是落实董事会的各种决议精神。很多问题不是开会就能处置的。打点企业的关键就是务实、执行。务实的意思就是想到就去做，而不是在会议上夸夸其谈。 不开会的意思是没有效率、效果、效益的会不要开，没有执行人、没有执行任务、没有意义的会不要开；浪费时间、浪费成本、浪费资源的会议不要开；不能处置实际问题、不能提供处置方案、不能构成决策意见的会不要开。 第二大原则是停止会议打点要尽量开短会、开小会。开短会的意思是会议时间控制在二个小时之内。因为人在二个小时之内的精神状态比较好，精神充沛。同时，要求发言人长话短说。人假如长时间地开会，会产生疲劳感，注意力不能集中，会议效果很差。有种方法能够让参会者自然而然开短会，那就是站着开会。因为站着开会，假如会议时间很长，参会的人员会腿麻腿痛，这时大家都不愿意开会了。开短会要求发言简洁、直奔主题，控制会议时间。开小会的意思是不开大规模会议，只开参会人员少的会议。开大会有两种情况：一种情况是表彰大会，这是要求全体员工都要参会的大会。表彰大会主要是表彰对企业有卓越奉献与优良成就的员工，通过表彰大会的奖励形式，能够让更多的员工对企业忠实与作出奉献。另一种情况是开年度大会，这是对一年来的工作停止总结。除了表彰大会与年度大会以外，其他会议的规模要小，开小会的目的也是为了节省会议成本。 第三大原则停止会议打点，要让员工们多说，指导要少说，主要做总结。真正接触到企业各项工作实际情况的是部属、基层打点者与员工，他们往往有符合实际的真知灼见与处置方案。指导开会时少说、多倾听，目的是让这些部属、基层打点者与员工们多说，总裁就能够从善如流，综合与操作他们的想法与方法，然后从全局不雅观出发，提出新的见解或者采纳别人的合理化建议。指导作总结，会让人觉得这指导很有才能、很有程度。 第四大原则是安排会议时间、安排参会人员科学合理。会议时间要安排在上午是比较适宜的。因为上午时间，人的体力与精神处于较佳程度，所以，开会的效果最好。再加上上午开完会后，参会人员能够一起吃个中饭，交换与沟通，加深感情、增进友谊。“伙”字创造的内涵，意思是大家在一起烤火取暖与吃饭，表示大家是亲密的、互相依赖、互相撑持与互相合作的伙伴关系。国家元首之间为了加强关系，也是通过国宴与家宴的形式，宴请对方，构成一种亲密无间的伙伴关系的。工作关系以午宴较好，私人关系以晚宴较好。每周会议，会议时间安排在星期一最佳，因为人们经过周末休息，体力与精神得到了恢复，身体状态与精神状态较好，因而星期一较适宜开会。对于参会人员的选择上，必需参会的人，必然要参会；可参会可不参会的人，没必要参会。指导对会议安排时间、参会人员选择、会议场所安排、经费开支等方面要把好审核与审批关。 会议的主持人应该是指导的助理，因为指导要作总结发言，所以不适宜做主持人。总裁开会时，要提要求让所有参会人员把手机上交或者关掉，不允许参会人员在开会的时候接听电话。开会时就专心开会，打手机时就专心打手机，在开会的时间打手机与接听电话是最干扰会议的，有时还会让会议无法正常停止。会议场所要选择在安静沉着僻静、无干扰、无噪声的环境

同感丶

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jimkqqq

啥也不说了，楼主就是给力！

肚肚小比

这么牛X，试试看

hughmini

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NYB冬冬

果断MARK，前十有我必火！

吾家有受初养成

拿走用啦，谢谢分享

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